5 astuces et outils essentiels pour simplifier la gestion de vos rendez-vous.

Gérer des rendez-vous et organiser des réunions est souvent un défi pour les professionnels au planning chargé. Cela peut vite devenir complexe et chronophage. Dans cet article, je partage 5 astuces pratiques et des outils utiles pour simplifier la gestion de vos rendez-vous et optimisez votre temps que ce soit en ligne ou en présentiel.

1. Il y a les pros calendrier électronique et les pros agenda papier.
   

💡Il faut gérer son temps avec les outils que l'on aime sinon cela peut devenir fastidieux. Pour ma part, j'utilise les deux comme ça c'est fait😅 

2. Fixer des horaires qui vous conviennent pour vos rendez-vous. 
   

💡Ne pas prendre de rendez-vous à contre coeur. Savoir dire "non" prend toute son importance. J'ai écrit un article à ce sujet : Pourquoi le non est bon ?

3. Faire une to do liste 
   

💡Voici ma to do liste où je note mes tâches importantes à faire pour ne rien oublier

4. Mettre des rappels de rendez-vous avec instructions, date, heure, … plus d'excuses "j'ai oublié" 😉

5. Quelques outils pratiques :

   • Trello ou Notion : Outils de gestion de projet, ils peuvent être utilisés aussi pour le suivi des rendez-vous et organiser les tâches associées.

   • Zoom ou Teams : Utilisés pour les rendez-vous en ligne, ils s’intègrent à vos agendas

   • Doodle : Idéal si vous voulez planifier un rendez-vous de groupe, vous proposez différents créneaux horaires et chacun vote.

   • Google agenda : Prendre facilement des rendez-vous, envoyer des rappels et intégrer des liens de visioconférence. La possibilité de partager son agenda.

   • Calendly : Calendrier de vos disponibilités à partager avec vos clients. Ainsi, ils pourront réserver directement un créneau qui leur convient.

Ceux sont des outils que j’utilise, mais il y en a sûrement d’autres

Pour résumer :

Pour être efficient et ne pas perdre de temps, tous vos rendez-vous doivent être indispensables.

Sophie Watremetz