Le métier de Secrétaire / Assistant(e) Indépendant(e) / Assistant(e) freelance est-il fait pour vous ?

Posez-vous les bonnes questions avant de décider de devenir indépendant(e).

Je vous liste les avantages et inconvénients d’être à son compte :

On pose les bases :

1. Avoir un minimum d’expérience dans l’activité que l’on veut développer et un diplôme c'est mieux

2. Attention, le métier de secrétaire / assistante administrative indépendante est règlementé ; il est interdit de faire de la comptabilité et du droit 

💡Pour en savoir plus : https://croquefeuille.com/exercice-illegal-de-la-comptabilite-en-freelance/

3. Faire une étude de marché (ne pas se lancer tête baissée sans savoir où on met les pieds !)

💡Pour ma part, j’ai fait mon business plan, étude de marché, positionnement, … avec la BGE de ma région ce qui m’a beaucoup aidé

4. Être organisée et savoir gérer son temps, autonome, flexible, réactive, persévérante et avoir un mental en béton

6. Il va falloir investir dans du matériel adéquat (PC, imprimante, …), logiciels, hébergement et nom de domaine pour un éventuel site web

7. Je conseille de faire partie d’un réseau d’entrepreneurs.

💡Ça ne regarde que moi car j’adore réseauter, je fais partie des Midis Business, de la CPME34 et d’un réseau en ligne.

Il est important de se faire connaître en plus des réseaux sociaux. Rien de mieux que l’humain ! Il en existe d’autres comme BNI, Dynabuy, Femmes des territoires, MEDEF, Bouge ta boîte, …

8. Pensez à prendre une RC Pro et à prévoir une prévoyance retraite, santé, mutuelle

9. Parlez de votre projet autour de vous afin d’être soutenue. Attention aux briseurs de rêves !!! On reste focus sur son projet!

Vous êtes prêt(e) ?

1. Sachez que vous pouvez tester votre activité (couveuse, coopérative).

💡Pour ma part, j’ai choisi la couveuse via la BGE ce qui me permet de lancer mon activité plus sereinement.

2. Si vous choisissez de vous lancer seule, vous savez sous quel statut juridique et fiscal?

3. TVA applicable ou exonération ?

4. Inscription auprès de la Chambre des Métiers de l’Artisanat (CMA) ou Chambre du Commerce et de l'Industrie (CCI)?

5. Inscription via l'INPI et obtention de son numéro de SIRET (voir point 9)

6. Ouvrir un compte bancaire dédié à son activité pro

7. Souscrire à une assurance Responsabilité Civile Pro (RCPro)

8. Tenir sa comptabilité

9. Depuis le 1er janvier 2023, il faut déclarer son activité auprès de https://www.inpi.fr/guichet-unique

10. Remplir le formulaire 14187*10 pour la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) :https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/R17761

11. On n’oublie pas de déclarer son Chiffre d’Affaires (CA) tous les mois ou trimestres

💡Je recommande mensuellement, c’est plus simple si vous devez faire d’autres déclarations à France Travail ou la CAF par exemple

Mes conseils :

• N’attendez pas d’être immatriculé pour prospecter, réseauter, bref, vous faire connaitre
  

• Travaillez avec des outils adaptés (PC, logiciels, drive partagé, une bonne connexion internet, …)
  

• Disposez d’un bureau dédié
  

• Se faire un planning de travail
  

💡Le vendredi, je fais mon planning pour la semaine suivante, j’ai un carnet où je note toutes mes idées et une to do list pour mes tâches à ne pas oublier.

• Pensez à créer (il n'y a pas d'obligation, mais c'est mieux) :
  

- Sa page Google

- Son compte Facebook, Linkedin, … selon où se trouve votre clientèle

- Son site internet

- Son blog 

- Ne pas oublier de les nourrir pour un bon référencement

• Prendre des moments pour soi, faire des pauses dans la journée, … Il y aura des moments de solitudes, de démotivation voir de procrastination, mais ne pas se laisser abattre et garder à l’esprit son « pourquoi je me suis lancé(e) » afin d’avancer sûrement et sereinement.

Bien sûr, cela est tirer de mon expérience d'indépendante

Pour résumer, être son propre patron est un choix réfléchit, une aventure enrichissante que l’on fait grandir, de belles rencontres, un défi, il faut avoir un état d’esprit à toutes épreuves, mais ça vaut tellement le coup… pour rien au monde, je lâcherai ma liberté !!!

Sophie Watremetz